Costi
Seppure non esista in Belgio alcun tariffario ufficiale per la liquidazione dei loro compensi, gli avvocati sono sottoposti a regole deontologiche e a raccomandazioni sui principi applicabili.
Sulle competenze (onorari) e le spese generali e specifiche viene calcolata l'IVA fatturata in Belgio (attualmente al 21 %), salvo nel caso in cui il cliente o il corrispondente, stabilito in uno Stato membro dell'Unione europea, avesse la propria partita IVA. Le spese vive non sono rifatturate con IVA.
Onorari
Comprendono, tra l'altro, il tempo dedicato alle consulenze, ai colloqui telefonici, alle riunioni, all'esame dei fascicoli, alle ricerche, alla redazione di pareri, di atti, di contratti o memorie, alle traduzioni (nel caso non fossero affidate a terzi), alle udienze, all'assistenza nelle perizie, alla corrispondenza ed al tempo trascorso in trasferte.
Un metodo di calcolo delle competenze viene sempre determinato in occasione dell'apertura della pratica : si tratta generalmente di una tariffa oraria oppure, a seconda del tipo di intervento, di un onorario forfaittario.
Acconti
Durante il trattamento di una pratica, si comunica al cliente, secondo i casi, una o più richieste di acconti sulle spese e competenze, a valere sulla parcella finale.
Tali acconti non saranno necessariamente rappresentativi dello stato di avanzamento delle prestazioni effettuate o dell'importanza delle spese già anticipate.
Un conteggio finale riassuntivo viene comunicato a conclusione dell'incarico.
Spese generali
Si tratta dei costi legati al funzionamento dello studio, che vengono imputati su ogni pratica.
Tali spese sono fatturate in un modo semplice, moltiplicando il numero di pagine redatte per ogni caso trattato (lettere, fax, e-mails, atti, memorie, rapporti, ecc.) con un determinato costo unitario comunicato al cliente al momento dell'affidamento dell'incarico o della richiesta di assistenza.
Oneri specifici
Oltre alle spese generali, una attività puo' generare dei costi particolari, come le spese di riproduzione (fotocopie) o le spese di trasferta o di viaggio al di fuori del comprensorio di Bruxelles.
Per ciascuna di quelle voci, un costo unitario (alla fotocopia o al chilometro) viene comunicato al cliente in occasione della richiesta di assistenza.
Spese vive
Si tratta di una categoria di oneri specifici rappresentata dai costi legati all'intervento di prestatari terzi (ufficiali giudiziari, periti, traduttori giurati, notai, ecc.) oppure ai diritti o ai certificati pagabili alle autorità giudiziarie o amministrative competenti.
Se vengono anticipati dallo studio, daranno luogo ad un conteggio separato, in base ai documenti giustificativi comunicati al cliente.